Kayıt

Kayıt Kategorileri ve Ücretler

• Kayıt ücretlerine %18 KDV dahildir.

KURALLAR VE ŞARTLAR

On-Line Kayıt Sistemi

Katılımcılar kayıt işlemlerine başlamak için öncelikle on-line sistemde bir hesap açacak ve bu hesap üzerinden satın alım işlemlerini yapabileceklerdir. Hesap açarken kişisel bilgilerinizi doğru ve eksiksiz olarak girmenizi rica ederiz, bu bilgiler iletişim, yaka kartı ve fatura gibi işlemler için kullanılacaktır.

Kayıt Kategorileri

Öğrenci olarak kayıt olacak katılımcılar yaka kartlarını almadan önce kayıt masasına öğrenci kimlik kartı ya da öğrenci olduklarını gösteren resmi bir belge ibraz etmek zorundadır.

Ödeme
Mastercard ve Visa tipi kredi kartları kabul edilmektedir.
Ödemeler banka transferiyle de yapılabilir, tüm havale/eft masrafları kayıt yaptıran kullanıcı tarafından ödenmelidir.

Kayıt Konfirmasyonu
Kayıt işlemleri ve ödeme tamamlandıktan sonra katılımcıya sistem üzerinden otomatik konfirmasyon formu gelecektir. Katılımcılar bu form üzerindeki barkod ile kongre merkezinde yer alan cihazlar aracılığıyla kayıt masasına uğramadan yaka kartlarını bastırabileceklerdir.

İptal ve İade Şartları
29 Temmuz2022 tarihine kadar olan iptallerde % 25 Servis Ücreti kesilerek iade yapılacaktır.
29 Temmuz2022 tarihinden sonra yapılan iptallerde İade yapılmayacaktır.

Tüm iptal talepleri Kongre Sekretaryasına e-mail ya da faks ile yazılı olarak bildirilmelidir. İadeler Kongre sonrasında gerçekleşecektir. Kayıt işlemini gerçekleştiren katılımcının herhangi bir sebeple kongreye katılamaması durumunda iade yapılmayacaktır.

İsim Değişikliği
İsim değişikliği özel durumlarda 25.-Euro karşılığında yapılabilmektedir. İsim değişikliği yapılabilmesi için kayıt yaptıran katılımcının yazılı başvurusu gerekmektedir. İsim değişikliği talebi onaylandıktan sonra yeni katılımcının yeni kayıt formu doldurması gerekecektir.İsim değişiklikleri için son tarih 20 Ağustos 2022’dir.

Kişisel Sigorta
Kongre organizasyonu tarafından katılımcılar için yaptırılmış özel bir sigorta programı bulunmamaktadır. Hastalık, yaralanma, bagaj kaybı, seyahat sorunları, kaza vb gibi olası sorunlar için kendi şahsi sigortanızı yaptırmanız gerekmektedir.

Giriş İzni
Kongre Organizasyon Komitesi herhangi bir katılımcının kaydını kabul etmeme hakkını saklı tutar.

Kayıp Yaka Kartı
Yaka kartının kaybedilmesi durumunda 25.-Euro karşılığında yeni yaka kartı verilecektir.